A Google az összes üzleti alkalmazást egy esernyő alá helyezi; G Suite, korábban Google Apps néven ismert. Ezek a Google Alkalmazások a G Suite címkével ellátott üzleti előnyöket különböző módon biztosítják a kisvállalkozásoknak a vállalati szintű szervezetek számára. A G Suite egy olyan termék, amely személyes, üzleti vagy vállalati használatra használható. A Google-szolgáltatások többsége, mint a Google-mail, ingyenes, az üzleti tervben a Google 24/7 támogatással bővítette ezeket a szolgáltatásbiztonságot és megbízhatóságot.
Vállalat tulajdonosaként a G Suite előnyei az üzleti adatokkal és kommunikációval foglalkoznak. A G Suites prémium szolgáltatásai ideálisak kis, nagy vagy vállalati szintű üzleti követelményeknek. A G Suite a vállalkozások tulajdonosai számára vonzó, mert megbízható, biztonságos, kényelmes és végső soron a Google. A legtöbb G Suite alkalmazás, mint például az e-mail szolgáltatások, a Google Drive stb., 100% -os rendelkezésre állást várhat a Google fejlett globális szolgáltatási hálózatával és adatközpontjaival.
Felsoroljuk a legjobb 12 G Suite terméket, amely segíthet a kis- és nagyvállalati tulajdonosok számára.
A szerkesztő megjegyzése: 14 napos próbaverziót indíthat a Google App (G Suite) alkalmazással, és 20% -ot takaríthat meg felhasználóra az első évre, mint ügyfelet ezzel a GSuite Referal Linkrel.
Miért váltok át a G Suite szolgáltatásra?
Nos, az első ok az, hogy ezek a G Suite szolgáltatások a Google-tól származnak. A Google, 100% -os rendelkezésre állást és megbízhatóságot nyújtó szolgáltatásokról ismert. A vállalkozásom futtatásakor minden rendszert megszakíthatatlanul futtatom, főleg a webhelyem és az e-mail szervereim nélkül. Ha jó üzleti eszközökkel és szolgáltatásokkal rendelkezem a vállalkozásom számára, akkor más munkákra és tevékenységekre koncentrálhatok, hogy javítsam az üzletemet, nem pedig a szerverhibák és a nem kézbesített e-mailek mögött. És az utolsó dolog, a legtöbb ilyen Google-alkalmazások az üzleti vállalkozások számára mobilalkalmazásokat indítottak a PlayStore-ban és az iTunesban, hogy mindent csak a mobiltelefonról irányítsanak.
Hogyan részesíti előnyben a G Suite az üzletemet?
Bármely üzleti vállalkozás számára az alapvető kommunikációs eszköz az e-mail szolgáltatás, amely helyettesítheti a Google e-mailt. A telefon és az élő videó találkozók elmaradnak az e-mail kommunikációtól. Az élő találkozást legfeljebb 15 résztvevővel helyettesítheti a Google Hangouts szolgáltatásaival.
Ezután a harmadik alapvető követelmény egy üzleti naptár, ahol a Google a Google-naptárat a G Suite szolgáltatásból hozta. A Google lapok helyettesíthetik az Excel fájlt, és a Google Dokumentumok és diákok biztonsági mentést készítenek a dokumentációs és prezentációs követelményekről.
1, G Suite Email az üzleti e-mail címhez.
Az egyik legjobb G Suite termék; Google E-mail. Amikor üzleti lekérdezést kapok, ellenőrzöm a címet. Biztosítani szeretném, hogy az e-mail valódi forrásból származzon. Bármilyen üzleti lekérdezéshez utálom, hogy az e-mail azonosítóból vagy amely személyes e-mailekként néz ki.
A második dolog, nem engedem, hogy a munkavállalóim üzleti lekérdezéseket küldjenek személyes e-mailjeikből. Az ok, amikor elhagyták a céget, az üzleti tranzakciókat és értékes üzleti kapcsolatokat e-mail azonosítójukkal fogják bevinni. Nem tudom irányítani személyes adataikat.
A Google E-mail támogatás több platformja
Tudod, milyen könnyen kezelhető a Gmail a számítógépen és az okostelefonon. A Gmail könnyen telepíthető bármely olyan platformon, mint az iOS, Android és még asztali ügyfelek, mint például az MS Outlook vagy a Windows 10 Mail Service vagy a Mac Mail. A G Suite Email szolgáltatás pontosan olyan, mint a Gmail szolgáltatás. A G Suite e-mailt bármely platformon könnyen beállíthatja, és nincs szükség további kiszolgálókra. Az üzleti kommunikációs e-mailek mindig biztonságban lesznek a Google szervereken.
Saját üzleti domain e-mail címe ( )
E-mail szervereinket a hosting cégtől a Google e-mail szolgáltatásra váltottuk. A hosting cégeink nem tudták az IMAP-ot POP-ba telepíteni (utálom, hogy ugyanazokat az e-maileket törlöm minden beállított eszközben). A fontos dolog, az üzleti e-mailben a domain névvel is rendelkezik, ami bizalmat ad az e-mail kommunikációban. Amikor üzleti ügyfelekkel foglalkozom, az helyett szeretem az -et használni
A Google e-mail szolgáltatásokra való váltás nagyon egyszerű. Az MX-rekordok megváltoztatása a tárhely szerverben, ahol az Ön vállalati webhelye található. Van egy Google-s útmutató az MX-rekordok beállításához (gazda-specifikus lépések).
Még akkor is, ha Microsoft e-mailt használt az üzleti igények kielégítésére, számos előnye van a Google E-mailre való váltásnak, lásd a Google-ról a Gmail-re való átállás részletes útmutatóját a Microsoft Outlook-ból
Könnyen kezelhető e-mail fiókok (webes portál vagy okostelefon alkalmazások)
G Suite Az e-mail felhasználók fiókjai és a kapcsolódó szolgáltatások könnyen kezelhetők a Google Admin Console-tól, egy egyszerű internetes portálról. Vannak dedikált okostelefon alkalmazások a G Suite adminisztrációs konzolhoz, ahol törölheti / felfüggesztheti a felhasználói fiókot, visszaállíthatja
A törölt e-mailek és dokumentumok letöltése.
Szeretem ezt a fantasztikus G Suite Benefit-t. A Google lehetővé teszi a törölt e-mailek és adatok lekérését egy ideig. Gondolj csak arra, hogy az egyik alkalmazottja véletlenül törölte egy csomó e-mailt. Gyorsan bejelentkezhet a Google E-mail portálra, és lekérheti őket. Itt van a Google útmutatója a felhasználó Gmail és Drive adatai visszaállításához.
Nagy mellékletek küldése a Gmail segítségével
Ez egy másik G Suite előnye a Google E-mail szolgáltatás használatának. Nagy mellékleteket küldhet az üzleti igényeknek megfelelően. Ezen a ponton a Google E-mail legfeljebb 25 MB-os mellékleteket támogat.
Két lépéses hitelesítés a biztonsághoz
Ha a biztonságról beszél, kritikus fontosságú a bizalmas üzleti dokumentumok és e-mailek biztonságos megtartása. A Google 2-faktoros hitelesítése minden Google-fiókban ingyenes. További részletek a Google Fiókjának szigorúbb biztonságáról.
2, G Suite (Google) alkalmazások üzleti dokumentációhoz.
A G Suite három üzleti alkalmazásból áll, a Google lapok az Excel helyére, a Google Dokumentumok a Word alkalmazásokhoz és a Google Slider a bemutató dokumentumhoz.
Bizonyos előnyei vannak a Google Dokumentumoknak üzleti igényeinek. Itt felsoroljuk a legjobb előnyöket.
Nincs szükség további biztonsági mentésre
Minden G Suite alkalmazás online alapú, a Google szerverein tárolva. Az előnyök, nincs szükségünk biztonsági mentési szalagra vagy RAID-rendszerre, amely az adatok védelmét szolgálja, mindezt a Google Cloud Services-ben biztosított.
Hozzáférés bárhonnan VPN nélkül
A G Suite Applications használatának második előnye, bárhol hozzáférhet a vállalati dokumentumokhoz. A hozzáféréshez nincs külön VPN vagy biztonsági alagút.
Több felhasználó dolgozik ugyanazon a fájlon
A legjobb a csapatmunka számára, mivel a dokumentum felhőhálózaton van, nem a helyi szervereken. A Google ugyanakkor ugyanazon a fájlon dolgozhat az alkalmazottaknál.
Ez nagyon eredményes, miközben jobban aggódsz a csapatmunka miatt. A korlátozott dokumentumhoz való hozzáférést szabályozhatja.
Az előzmények és törölt fájlok lekérése
Hányszor ragaszkodott az Excelhez az adatok véletlen felülírásával? Nos, a Google le tudja tölteni a fájl korábbi verzióit és az összes dokumentum automatikus mentését. Itt van a Google útmutatója a felhasználó Gmail és Drive adatai visszaállításához
3, a Google Naptár az üzleti találkozók ütemezéséhez.
A Google Naptár ideális az üzleti találkozók és a csapatok üléseinek ütemezéséhez. Minden felhasználó megkaphatja saját naptárát és könnyen szinkronizálható iPhone vagy Android telefonokkal. Az élet egyszerűvé tétele érdekében a Google Térkép és a Waze elkezdi szinkronizálni az okostelefonok naptárát, hogy figyelmeztesse a forgalmat és az időt, hogy elhagyja a találkozó emlékeztetőjét.
A Google Naptár segítségével csoportnaptárakat hozhat létre, a meglévő naptárat más szolgáltatásokból átállíthatja.
4, Google Hangout for Business videó és audio konferencia.
Ez egy egyszerű portál, amely automatikusan megnyílik a Google Fiókjával történő aláíráskor. Ezt használhatja csevegéshez, élő videokonferenciához a cég domain-fiókja alatt. Vannak Android és iPhone alkalmazások a Google Hangout számára, amelyek megfelelnek a videó és hangkommunikáció igényeinek. Ha üzleti megbeszélést folytat a Hangout szolgáltatással, akkor a külső ügyfelek is csatlakozhatnak, még akkor is, ha nem rendelkeznek Google Business fiókkal. A Google hangoutja legfeljebb 15 résztvevőt támogat a videocsevegésben, és nincs időkorlát.
5, a Google Drive a Backup Tape & Servers cseréjére.
Az egyik kiváló G Suite Benefit, amely pénzt takaríthat meg egy vállalkozás tulajdonosa számára. Nincs szükség az adatközpont, a raidrendszer vagy a biztonsági mentések létrehozására az üzleti adatok védelmére. Minden munkád mentésre kerül a Google Drive-ban, és valós idejű hozzáférést biztosít. Az üzleti célú felhasználás esetén a felhasználó 30GB-ról 1TB-re tehet szert, ami a tervtől függ.
Mennyi G Suite szolgáltatás költsége?
A Google két különböző G Suite tervet kínál. Az alapterv 30 GB-os professzionális irodai csomaggal érkezik, havonta 5, 00 $ / felhasználó. Az üzleti terv havonta 10 dollárba kerül egy felhasználóra. Az üzleti terv továbbfejlesztett irodai csomaggal rendelkezik, korlátlan tárolással és archiválással. Az üzleti terv felhasználójánként 1 TB-t kínál, ha ötnél kevesebb felhasználója van.
A 14 napos próbaverziót a Google App (G Suite) segítségével indíthatja el, és 20% kedvezményt kaphat az első évre. Kérjük, használja ezt a Google App Linket: //goo.gl/oHwGKC az alábbi kedvezményes kódok egyikével: A3MC4PDE99ENV4E vagy Q3KWA4Q9NW4JVR
Lehetősége van arra, hogy bármikor hozzáadhassa vagy törölje a felhasználót, hogy csökkentse a havi számlát a Google Services szolgáltatással. Egy ingyenes 14 napos próba van, legfeljebb 10 felhasználó számára, amikor feliratkozik a G Suite szolgáltatásra.
Melyek a Google szolgáltatásai a legjobbak az én vállalkozásom számára?
A Google szolgáltatások listája itt nem ér véget. Rengeteg egyéb szolgáltatás van, amit az üzleti életben hasznosíthat, és néhányat itt fogunk kiemelni.
6, a Google Domain regisztráljon honlapot
Ez a Google Domain egy új szolgáltatás a Google-tól, ahol bármelyik rendelkezésre álló tartományt megvásárolhatja a szolgáltatásból. A dot com tartományok esetében a Google évente 12, 00 dollárt számít fel. Szeretnék vásárolni a Google domainről. A Google adatvédelmi szolgáltatást ingyenes a Google domainjével, ahol a legtöbb más szolgáltató számára fizetett szolgáltatás.
7, a Google Cloud Platform (IaaS) a Host Serverekhez
A Google Compute Engine egy kiváló eszköz az Amazon Web Serviceshez hasonlóan, ahol a kiszolgálókat, tesztfájlokat, webhelyeket stb. Adhatja meg. Ideális azok számára, akik szoftverfejlesztéssel foglalkoznak, vagy akár olyan bloggerek számára is hasznosak, akik VPS-kiszolgálót keresnek.
8, Google Csoport az üzleti közösség számára.
Egy cég számára jó, ha van fórum vagy alkalmazott. A Google csoport minden alkalmazottja számára közös platformként használható. A Google Csoport tagjainak maximális száma nincs. Az Adminisztrátor vezérelheti, hogy eltávolítja vagy hozzáadja-e felhasználóját ehhez az üzleti csoporthoz.
9, Google Plus a vállalati profilhoz
A Google Plusnak nincs szüksége magyarázatra. Beállíthatja a vállalati profilt, könnyen felismerheti a keresőmotorok, és javíthatja vállalkozásának láthatóságát az online világban.
10, Google üzleti online jelenlét.
Ne felejtse el regisztrálni a Google Business Service szolgáltatásba. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy könnyedén megismerhessék üzleti tevékenységét a Google kereső és a Google Térképen. Miután beállította, a Google elkezdi megjeleníteni az üzleti információkat, a munkaidőt, a vásárlói véleményeket egy keresési oldalon.
11, Google Térkép a közvetlen ügyfelek számára
A Google Térkép az első számú alkalmazás, amely útközben vezet. A Google Térkép a legjobb hely az üzleti helyének és információinak megjelenítéséhez, ahol az ügyfelek könnyen elérhetik Önt. A Google Térkép segítségével megjelenítheti a működési órákat, a telefonszámot és az utasításokat a Google Keresésben és a Térképekben.
12, Google AdWords a termékek reklámozására
A Google AdWords szolgáltatás az első számú hirdetési szolgáltatás, ahol hirdetéseit helyben vagy világszerte közzéteheti. Nos, egy fizetett hirdetéssel a Google keresési eredményeinek első számú tagja lehet, amely több ügyfelet és vállalkozást hozhat Önnek.
13, Google Keep
A Google Keep egy olyan jegyzetelő alkalmazás, mint az Evernote vagy a Microsoft OneNote. Nemrégiben a Google a Google Keepet a GSuite alatt mozgatta. A Google Keep egy elegáns, egyszerű alkalmazás, amellyel megoszthatja a rövid üzeneteket az alkalmazottai között, mint a tárgyalóasztal táblája.
A Google az áttelepítési támogatásokat és iránymutatásokat is kínál, ha az IBM vagy más e-mail szolgáltatásból kíván átállni. A Google havi számlázása nagyon rugalmas, és fizet, amit a G Suite javára használt. Bármelyik felhasználót bármikor hozzáadhat vagy törölhet, amely elmentheti a havi számlát.
