Lehet, hogy naponta több száz e-mailt kap az ismert kapcsolatokról és ismeretlen kapcsolatokról rendszeresen. Előfordulhat, hogy az e-mailek ellenőrzése esetleg nem lehetséges, és esetleg hiányzik, ha megérkezik az ismert névjegyekből származó fontos e-mailek.

Ilyen helyzetekben mindenki azt szeretné, ha a beérkező e-maileket bizonyos kijelölt mappákba rendezné, hogy az ismert kapcsolatokból olvassa el a fontosakat. Lehetőség van az e-mailek rendezésére ismert névjegyekből különböző mappákba a Thunderbird használatával. Ez megkönnyíti az e-mailek gyorsabb olvasását és válaszát, és elkerüli a fontos e-mailek késedelmének esélyeit.

A bejövő e-maileket rendezheti a Thunderbird e-mail kliensében mind a POP, mind az IMAP konfigurációban. Ha POP-ként konfigurálja a postafiókot, és az e-maileket a Thunderbird használatával szeretné rendezni, akkor csak a PC-be érkezett postafiókra lesz érvényes. Ehelyett a Thunderbird-et IMAP-ként konfigurálhatja, hogy az internetes e-mail mappáit megfelelően rendezzék. Ha szeretné tudni, hogyan konfigurálhatja az e-mail fiókjait a Thunderbird programban, ellenőrizze a következő oldalakat.

1. IMAP Yahoo konfiguráció

2. IMAP Gmail konfiguráció

Miután konfigurálta az e-mail fiókot a Thunderbird IMAP-hozzáféréséhez, elkezdheti a rendezési konfiguráció beállítását. Annyira egyszerű, hogy megcsinálhatod a problémát. Az itt leírt alapötlet egy egyéni szűrő létrehozása és futtatása, hogy elvégezze a válogatási munkát.

Először nyissuk meg a Thunderbirdet, és hozzuk létre a szükséges mappákat online. Ezt úgy is megteheti, hogy közvetlenül a fiókba jelentkezik be.

Új mappák létrehozásához a Thunderbird segítségével kattintson a jobb gombbal a kívánt fiók tetejére, majd kattintson az „Új mappa” gombra. Új mappa jön létre, és azonnal átnevezheti a mappát. Szükség szerint hozzon létre olyan mappákat, mint a „család”, „barátok”, „iroda” stb. Ne feledje, hogy ezek a mappák a Thunderbird használatával létrejönnek a postafiókjában, mivel fiókja konfigurációja IMAP-hozzáférés. Tehát, ha legközelebb bejelentkezik az e-mail fiókjába, ne lepődj meg arról, hogy sok új mappa áll rendelkezésre.

A szükséges mappák létrehozása után a Thunderbirdben kattintson az „Eszközök” gombra. Ebből a menüből kattintson az „Üzenetszűrők” gombra. Egy új ablak jelenik meg az Üzenetszűrőként. Ebben az ablakban ellenőrizze, hogy a szűrők a megfelelő e-mail fiókhoz lettek-e létrehozva a „Szűrők” mezőben. Az új szűrő létrehozásához kattintson az „Új” gombra. A Szűrési szabályok ablakban adja meg a szűrő nevét, és ne felejtse el megadni a „Levelezés ellenőrzése vagy kézi futtatás” mezőt a „Szűrő alkalmazása” mezőben az ábrán látható módon.

A következő mezőben válassza ki a „From” és a „Contains” menüpontot a legördülő menüből, és írja be a barátjának e-mail címét a következő mezőbe (ha a szűrőt konfigurálja barátja e-mailjeire). A „+” gombra kattintva több e-mail címet is megadhat. Ha bármilyen e-mail címet el kell távolítani a listából, akkor kattintson a „-” gombra, hogy eltávolítsa azt. Most a „Futtassa ezeket a műveleteket” mezőben válassza ki a legördülő menüből az „áthelyezni az üzenetet” és a „szükséges mappát (pl .: barátok mappa) @ emailaddress.com”, hogy az üzenetet a megfelelő mappába helyezze. Ezt követően kattintson az „OK” gombra a mentéshez.

Hasonlóképpen hozzon létre több szűrőt a kívánt célmappákhoz, mint például a család, az iroda stb. Minden szűrőt a megfelelő e-mail fiók Üzenetszűrők ablakában talál.

Most már befejeződött az e-mailek rendezése. Zárja be és nyissa meg újra a Thunderbird-et, hogy a hatályos változtatásokat elvégezze. Most, amikor megnyitja a Thunderbird-et, az e-maileket az adott címekről ellenőrzi, és ha megtalálják, az e-maileket a kijelölt mappákba helyezi. A Beérkezett üzenetek helyett ellenőrizheti a megfelelő mappák olvasatlan e-mailjeit. család, barátok, iroda stb. Az ismeretlen névjegyekből származó összes többi e-mail érkezik a Beérkezett üzenetek mappába, és később ellenőrizhető, ha elég időt kap.

Az e-maileket is áthelyezzük az online fiókjába, ha Thunderbirdet futtat, mielőtt bejelentkezne a fiókjába online.

Ezt a módszert más e-mail kliensekben is elfogadhatja a szűrők megfelelő használatával. Az eljárás kicsit más lehet, de más üzenetekben is hasonlóan konfigurálhatja az üzenetszűrőket.