Az irodai és üzleti szervezetek átállnak a felhőalapú termelékenységi szoftverre. A felhőalapú irodai lakosztályok könnyen kezelhetők és felhőalapú központi helyet biztosítanak drága infrastruktúra nélkül. A nagyobb informatikai cégek üzleti felhasználók számára kezdik a Cloud-alapú Office szoftvereket. Ezek az online szoftveralkalmazások a legalkalmasabbak a kis- és nagyvállalatok számára.
Az összekapcsolhatóság és az Outlook integráció rendszerével a fájlok, dokumentumok és excel lapok online létrehozása nagyobb online és valós idejű adatmegosztási képességgel. Mindig letöltheti és tárolhatja dokumentumait offline hozzáférésre, szerkesztheti és elküldheti azokat internetes kapcsolattal. Bemutatjuk a felhőalapú termékfejlesztési szoftver platformokat és a legfőbb okokat, hogy váltsunk a felhőalapú dokumentumokra.
A Cloud Based Office alkalmazások használatának előnyei
Az online iroda magában foglalja az Office szolgáltatásait, beleértve a Word, az Excel, a Dokumentumok, az űrlapok, az Excel lapok, a Power Pontok és még sok más az online médiumon keresztül.
Ha tudnia kell, hogy miért nem az Online Iroda és miért nem az archaikus módja a beállításnak, itt lehet néhány ok:
A felhőalapú produktivitási szoftver növelheti a termelékenységet
Az Online Office használata kétségtelenül növeli a termelékenységet, és sokkal gyorsabbá teszi a dokumentumok használatát. Az Online Office használata után az egyik kérdés lehet: - Ha jobban és gyorsabban tudom elvégezni a munkámat?
Az online iroda létrehozásának ötlete az, hogy egyszerű és felhasználóbarát az Office valamennyi főbb jellemzőjével. A legjobb, amit a felhőalapú irodai lakosztályokról szeretem, az, hogy Ön és munkatársai ugyanabban az időben dolgozhatnak ugyanazon a fájlon. Ez viszont növeli a termelékenységet.
Használat mobilitása a Cloud-Based Productivity szoftverrel
Ennek a kifejezésnek a megértése az, hogy bárhonnan hozzáférhet a felhőalapú Office alkalmazásokhoz. Tegyük fel, hogy valaha is szembesülsz azzal a helyzettel, hogy nem tudod letölteni a Word-dokumentumot a készülékedről, majd az ilyen körülmények között használhatod a Word Office online-t. A Word online használatával gyorsabban és jobban használhatja az irodáját. Így az Office online segédeszközei a munka megosztásában és letöltésében sokkal gyorsabbak.
Minden funkció a helyén van
Szeretné, ha a Word Office-t online használná, ha nem áll rendelkezésre formázási vagy szószámolási lehetőség? Hogyan érezte volna magát, ha az online bemutatók tízszer keményebbek lettek volna? Az Office Online ezeket a funkciókat hatékonyan kezeli. Annyira felhasználóbarát és emlékezteti a régi irodát, hogy az Office Online valóban kedvesebbé válik.
Automatikus mentés lehetőség a Cloud Office Suites szolgáltatással
Az Office Online másik fontos jellemzője az automatikus mentés. Bár a szó- és más irodai alkalmazásoknak is vannak biztonsági mentési lehetőségei és automatikus mentési beállításai, az irodában online, alapértelmezés szerint.
Amint elkezd dolgozni az Office Online bármelyik alkalmazásában, mentésre kerül. A 'meghajtóban automatikusan mentett' opció látható, és biztos lehet benne, hogy az összes dokumentum mentésre kerül.
A felhőalapú szoftver biztonságos és megbízható
Az Office Online garantálja a használat teljes biztonságát és a felhasználó megbízhatóságát. Nagyon fontos, hogy az Office Online hatékonyan megmentse az összes munkáját anélkül, hogy hiányozna munkája.
Felhőalapú produktivitási szoftverek listája
Az interneten is létezhet a fájlok korrupciójának esélye és a visszaélés. De az online irodában mindezeket a funkciókat biztosíthatja, és biztos lehet benne, hogy teljes körű biztonságot és megbízhatóságot biztosít. Az alábbiakban néhány olyan Office Online alkalmazás található, amelyek felhasználhatók:
Google Office Apps for Business
A Google a legjobb felhőalapú produktivitási szoftverneveket kínálja a Google Office Alkalmazásoknak. Amikor a Cloud szoftverről beszél, lehetetlen, hogy a Google maradjon hátra. A Google meghajtó használatával körülbelül 15 GB tárterületet (30 GB fizetett) használhat, amely ingyenes Google online tárhelyhez érhető el.
Az egyik képes lesz felvenni egy listát a történetek, tervek, különféle formatervezési minták, felvételek, videók és egyéb részletek gyűjteményéről. Legyen ez bármilyen eszköz, akkor képes lesz arra, hogy az Ön kényelmének megfelelően használhassa.
Microsoft Office 365
Az Office 365, a Microsoft egyik jól ismert felhőalapú produktivitási szoftvere. A Microsoft Office segítségével mindent szervezetten és naprakészen tarthat. A csiszolt dokumentumokat a Microsoft Office használatával tudjuk megőrizni. Az Office legjobb része az, hogy az elérhető az eszközök között. A Microsoft Office minden alkalmazásával ingyenes képzést is kaphat. Könnyű, okos és nagyon kreatív.
Zoho Office Online Suite
A Zoho a Microsoft és a Google mögött van a felhőalapú produktivitási szoftverek listájában. Ez a név fejlődött és elérte a piacon fennálló helyzetét, köszönhetően számos funkciójának, ami lehetővé teszi, hogy ezt tegye. Segít a napi tevékenységekben, növeli az értékesítési nyilvántartásokat és növeli a munkavállalók termelékenységét. A kampányok jellemzői is vannak, összekapcsolható és hibás nyomkövető is elérhető. Lehetővé teszi a megjelenítési idők megtekintését, a dokumentumok létrehozását vagy a kutatási formanyomtatványokat, vagy akár a legnagyobb mértékben személyre szabhatja kapcsolatait.
Apple iWork az iCloud számára
Az Apple elindította az iWork-ot, egy felhőalapú produktivitási szoftver-hozzáférést az iCloud-fiókkal. Az Apple vissza fog térni, és nem találja fel az Office online termékeinek leltárt az „I” címkével. Néhány funkciója a Keynote az irodai felhasználóknak, a Libre office projekt, az iScript és az Automation funkciók. Sok szakértő szerint az egyik legjobb tulajdonság az egyedülálló iPhoto szolgáltatás, amely a többitől elkülönül. Az egyetlen hátránya az, hogy az Apple létrehozta saját visszhangrendszerét, amely lehetővé teszi, hogy csak saját eszköz tulajdonosai élvezhessék ezeknek a ruháknak az előnyeit. Ha nem rendelkezik ingyenes Apple / iCloud azonosítóval, akkor ingyenesen kaphatsz egyet.
Bármilyen, a Word Office Online vagy bármely más, az Online Iroda funkciója sokkal kompatibilisebb. Az üzleti dokumentumok mentésének egyszerű karbantartása és virtuális helyszíne a felhőalapú termelékenységet kínáló szoftvert az iparág legjobbjaként tette.
