A Google űrlap létrehozása elég egyszerű, és bárki megteheti a kódolási tapasztalatot. Mielőtt elkezdené, véglegesítenünk kell a feltett kérdéseket és a várt válaszok típusát. A Google Forms tervezési szakaszában különböző típusú mezők találhatók. Pl .: Többszörös választások, jelölőnégyzetek, legördülő és a rendszeres rövid válasz, hosszú válasz szövegmezők. Ezeket az opciókat különböző típusú válaszok elfogadására használják.

Lássuk, hogyan lehet a Google űrlapokat az Ön üzleti követelményeihez képest semmiből építeni.

Google Form Design

A formanyomtatványok véglegesítése után látogasson el a Google Forms oldalra, és indítson el egy újat. Ha nincs bejelentkezve, akkor ugyanezt kéri. Az első feladat egy név hozzárendelése az űrlaphoz az azonosításhoz. Emellett hozzáadhat egy leírást is, hogy megvilágítsa az űrlap funkcióját a felhasználónak.

Most helyezze be a kérdéseket egyenként, és válassza ki a megfelelő válaszmezőket a legördülő tervezési menüből. Szintén beilleszthet szekciókat és képet / videót az űrlap vizuális megjelenésének javítása érdekében.

A szekciókat a kérdések különböző ablakokba történő felosztására használják, amelyek csak a "Következő" gomb megnyomásával jelennek meg a futás közben rákattintott formában. A kérdéseket az adott objektumbeállítás ikonjára kattintva is áthelyezheti vagy törölheti.

Űrlap előnézet vagy hibakeresés

Amint a kérdések és a válasz mezők beillesztésre kerülnek, az űrlap készen áll arra, hogy elfogadja a felhasználó válaszát. A tervezett űrlap megjelenését és működését az „előnézet” ikonra (szem) kattintva tesztelheti. Megismerhetjük a tervezési hibákat. Lehetővé teszi továbbá annak ellenőrzését, hogy az űrlap megfelelően fogadja-e a választ.

A formanyomtatványok összefoglaló és egyedi válaszokat fognak megjeleníteni a feltett kérdésekre. Ha egy alapvető értesítést szeretne kapni a formanyomtatványokról, kattintson a „Beállítások” (3 pont) gombra, és válassza az „ E-mail értesítések új válaszokért ” lehetőséget. Csak figyelmeztetést ad, hogy válasz érkezett. Ha az egész választ közvetlenül e-mailben szeretné megkapni, olvassa el a következő cikkünket, amely az adott beállításokat lefedi.

A formanyomtatványok könnyedén exportálhatók a táblázatkezelő formátumba a Google lapokon a további elemzésekhez és biztonsági mentésekhez. Ehhez menjen az előnézeti módba és válassza ki a válaszfület. Ott találjuk meg a Google lap ikonját, amelyet táblázatkezelőként exportálhat. Kattintson erre, és hozzon létre egy új táblázatot, vagy válassza ki a meglévő adatot.

Miután kiválasztotta vagy létrehozta a táblázatkezelőt, a táblázat azonnal megnyílik, amikor az ikonra kattint. Ha úgy találta, hogy az űrlap még nem áll készen a válaszok elfogadására, mozgassa a csúszkát a „ nem fogadja el a válaszokat ” a képen látható módon.

Rövid link előkészítése közzététel / megosztás céljából

Az alapformája most már majdnem készen áll a válaszok elfogadására. Most kapunk egy rövid linket, hogy megoszthassuk a felhasználókat a webhelyén vagy e-mailben stb. Ha az űrlapot nem kell előre kitölteni, kattintson a „Küldés” gombra. Megnyit egy küldési űrlapot . Ebben az ablakban kattintson a link ikonra, és jelölje be az „URL rövidítése” mezőt. Meg fogja kapni a rövidített URL-t, amely nyilvánosságra hozható a felhasználók válaszainak elfogadására.

Ha az űrlapot alapértelmezett értékekkel kell kitölteni, kattintson a „Beállítások” ikonra (3 pont) az elküldés gombra. Itt kapja meg a „get pre-filled link” opciót, és kattintson rá.

Az űrlap egy új ablakban fog megnyílni azzal a lehetőséggel, hogy előre töltse ki a válaszokat. Töltse ki az értékeket, és kattintson a „Get link” gombra. A hivatkozásra kattintva megkapjuk a másolandó linket.

A Google Forms Online beállítása

Az űrlapok a legutóbbi évszázad üzleti tevékenységének szerves részét képezik. A felhasználóknak vagy a további feldolgozásra szánt kérelmezőktől különböző adatok gyűjtésére használják. A papírformák múltja a században a digitális formákhoz vezető út. És a Google nagyszerűen dolgozik az általuk kínált Google Forms szolgáltatással. Ez egy része a Google Alkalmazásoknak egy üzleti csomaghoz, és magasabb fizetésű előfizetésre van szükség. Ez azonban ingyenesen elérhető a kis- és általános felhasználók számára, akiket a legtöbbünk nem használ. A Google Apps for Business szolgáltatással kapcsolatos további részletek itt találhatók.

A Google űrlapjait nagyon egyszerű létrehozni és mindenki használhatja. A formanyomtatványokat és a válaszokat a Google meghajtóba menti, és minden eszköz számára elérhetővé teszi. Ez sokkal kevesebb helyet foglal el a meghajtón, hogy többféle űrlapot és válaszlapot lehessen elmenteni és használni, amennyit csak akar. Szinte minden szekció testreszabható az űrlapon úgy, hogy minden egyes forma egyedi megjelenésű legyen a képzeleted szerint.