A Google meghajtó egyike a Google felhasználók számára ingyenesen elérhető felhőmeghajtóknak. A fájlok Google Cloud Storage alkalmazásban való tárolásán kívül a felhasználók a többi felhasználó számára is elrejthetik a fájlokat. Ha úgy dönt, hogy megoszt egy fájlt vagy mappát egy harmadik féllel, a fájl könnyen menthető a megfelelő Google Drive mappába, és a hozzáférést megadhatja az adott személynek vagy csoportnak. De mi van, ha egy teljes mappát oszt meg egy csapat vagy család, de nem szeretné megosztani néhány fontos vagy privát fájlt a mappában. Az egyik megoldás, hogy ezeket a fájlokat egy másik mappába helyezzük át. Ez a megoldás azonban nem lehetséges, ha a fájlokat rendszeresen rendezik.
Ennek egyszerű megoldása az, hogy ugyanaz a fájl különböző változata legyen, anélkül, hogy a mappákat áthelyezné. Most nézzük meg azt a megoldást, amellyel néhány egyszerű lépéssel elrejthet egy fájlt a Google Drive-ban.
Fájl elrejtése a Google Drive-ban
A Google meghajtónak van egy „ Manage version ” néven ismert szolgáltatása, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazon fájl több változatát is mentse. Egy fájl új verziójának feltöltésekor a Google automatikusan megőrzi a fájl régi verzióját korlátozott ideig. A Google Drive funkciót ebben a megoldásban fogjuk használni egy fájl elrejtéséhez a Drive mappából.
Töltse fel az eredeti fájlt
Először a Google Drive Link megnyitásával navigáljon a Google meghajtó mappájába a böngészőből. Ha szükséges, jelentkezzen be Google-felhasználónevével és jelszavával. Most feltöltheti azt a fájlt, amelyet titokban tartani szeretne azoktól a tagoktól, akik ugyanazt a Google Drive mappát vagy fiókot használják.
Miután befejezte a feltöltést, láthatja a fájlt a Google Drive mappájában. Miután ez a fájl a meghajtón van, elkészítheti a második fájlt az eredeti dokumentum elrejtésére.
Használja a Temp fájlt az eredeti elrejtéséhez
Az eredeti fájl elrejtéséhez bármilyen fájlt használhat. A képfájlok azonban reálisabb miniatűröket hoznak létre. Itt a képfájl segítségével elrejtheti az eredeti fájlt, amelyet feltöltött a Google Drive-ba.
Most lépjen tovább a Google Drive-ra, és kattintson a jobb egérgombbal a feltöltött eredeti fájlra, és válassza a „ Változatok kezelése ” lehetőséget a felugró menüből. Az új fájl feltöltéséhez válassza az „Új verzió feltöltése” lehetőséget.
Nos, alapértelmezés szerint a Google meghajtó megjeleníti a legutóbb feltöltött fájlokat a bélyegkép előnézetével. Most a Google megjeleníti az eredeti fájl miniatűrjét a legutóbb a legutóbb feltöltött fájl verziójával. Amikor az a személy, akivel megosztotta a mappát, megpróbálja megnyitni ezt a fájlt, látni fogják a feltöltött kép miniatűrjét.
Módosítsa a fájlnevet
Annak ellenére, hogy a bélyegkép egy kép, akkor előfordulhat, hogy a fájlkiterjesztés még mindig azonos. Ebben a példában a Google Drive megőrzi a régi fájlkiterjesztést a képfájl feltöltése után.
Most megváltoztathatja a fájlnevet és a kiterjesztést a frissített fájlkiterjesztéshez. Ez jó benyomást kelt a felhasználónak, hogy ez a fájl képfájl.
Miután feltöltötte az új verziót, a Google alapértelmezés szerint 30 napig elmenti a fájl előző verzióját a kiszolgálón. 30 nap elteltével az előző verzió automatikusan törlődik. Ebben az esetben a fájl régi verzióját örökre meg kell őrizni. Manuálisan beállíthatja a fájlverziót, hogy örökké tartsa.
Fájlverzió lejárati idejének módosítása
A folytatáshoz kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, és válassza a „Verziók kezelése” lehetőséget. Látni fogja a fájl aktuális és korábbi verzióját. Most kattintson a három függőleges pontra, és válassza a „Mindig örökre” lehetőséget, hogy a fájl előző verzióját örökre elmentse a Google szerverre.
Ha valaki megpróbál hozzáférni a Google meghajtóhoz, akkor látni fogják a növények képét, és nem fogják látni a fájl eredeti verzióját, kivéve, ha mélyre ásják a fájlverziókat.
Nyissa meg az eredeti fájlt
Az eredeti fájl letöltéséhez könnyen letöltheti az előző verziót. Csak menjen a fájlba a Google Drive-ban> Kattintson a jobb gombbal a fájlra> Ugrás a „Változatok kezelése” menüpontra. Itt található a régi fájlja, és kattintson a letöltésre.
Mi történik, ha valaki megpróbál kétszer kattintani a fájlra (dupla kattintással)? Nos, ebben az esetben a fájl legfrissebb verziója mindig nyitva lesz, így védi az adatait az illetéktelen használat ellen.
Fájlok elrejtése a Google Drive-ban
Tehát most ahelyett, hogy elrejtené a fájljait a különböző mappákban, a fájl új verzióinak feltöltésével megőrizheti titkos fájljait más felhasználóktól. Nevezze át őket a választás szerint, hogy az eredetieket másoktól elrejtse. Ez akkor hatékony, ha van egy csomó fájl a Google Drive-on. Ha bármelyik kollégája szeretné látni az eredeti fájlt, akkor nem kell megosztania a jelszavát. Csak ossza meg a fájl nevét, és az ezzel a módszerrel hozzáférhet a fájlhoz. Mivel a fájlokat örökre tárolják a Google kiszolgálón, bármikor letölthetők személyes használatra.
Mint tudod, ez nem egy golyóálló megoldás a fájlok védelmére. Vannak más megoldások is, mint például a fájl titkosítása vagy a zip jelszóval, hogy megvédje a fájlt. Ez azonban egyszerű és gyors megoldás egy fájl elrejtésére a Google Drive mappájából néhány egyszerű lépéssel.
