A Google-dokumentumok a Microsoft Office legjobb ingyenes alternatívája. Ezenkívül a Google Dokumentumok rugalmasságot biztosítanak webalapú alkalmazásként; nincs szükség telepítésére a helyi számítógépre. A Google a Google Excel-et helyettesíti a Microsoft Excel helyett, és a Google több olyan webes alkalmazást is tartalmaz, amely a Microsoft Word, a PowerPoint és az űrlapok (Google űrlapok létrehozása) helyett az irodai eszközökhöz hasonlít.
Alapértelmezés szerint a Google lehetővé teszi a Google Dokumentumok vagy a Google lap megosztását más érvényes Gmail-azonosítóval rendelkező felhasználóknak. Korlátozhatja a dokumentumhoz való hozzáférését a különböző szinteken, mint például a megtekintés / megjegyzés / szerkesztés stb. A Google Spread Sheet több lapot tartalmazhat, és nincs egyszerű megoldás az egyes lapok megosztására a csapattagokkal.
Megvitatunk egy megoldást, amely csak egy adott lapot oszthat meg több lapról a Google terjesztési lapján.
1. lépés: Védje a Google terjesztési lapját (elsődleges), hogy korlátozza a hozzáférést bizonyos emberekhez
Ez a lépés nagyon fontos, mivel egy linket használunk az elsődleges dokumentum megosztására egy másik felhasználóval. A Google dokumentumai nyilvánosan megtekinthetők vagy megtekinthetők bárkinek, akinek megosztási linkje van. Ezt a hozzáférést és a korlátozást csak bizonyos engedélyezett tagokra módosíthatja.
Nyissa meg a szükséges Google-táblázatot (mondjuk elsődleges lapot), és kattintson a dokumentum jobb felső sarkában lévő Megosztás gombra. Most kattintson a Speciális elemre a „ Megosztás másokkal ” ablakban. Most leszel A Share Settings ablakban kattintson a „ Change ” linkre. A következő Linkmegosztási ablakban válassza ki az „ Off - Specific people ” lehetőséget, majd kattintson a gombra Mentés gomb.
2. lépés: Szerezd meg a Google Sheet Share Linket
Miután befejezte a fenti lépést, most újra megjelenik a „Megosztási beállítások” ablakban, és átmásolhatja a linket a megosztási ablakból. Tartsa ezt a linket a Jegyzettömbben vagy valahol a jövőbeni használatra. Ha elfelejtette ezt a linket, mindig visszatérhet erre a képernyőre, és megkaphatja a megosztási linket.
3. lépés: Hozzon létre egy új Google-táblázatot (másodlagos) a csapat tagjaival való megosztásához
Most létre kell hoznia egy új táblázatot, amely megoszthatja a felhasználót. Ez az a lap, amelyet megoszt majd a csapatával. Csak menjen a Google Sheet alkalmazásablakba, és hozzon létre egy új táblázatot érvényes névvel. Ezen a ponton nem szükséges semmilyen adatot beírni ezen a lapon.
4. lépés: A Google Egyéni táblázatkezelő importálása az új Google lapra
Nos, ebben a lépésben az elsődleges dokumentumból a szükséges Google-lapot importáljuk az új Google Spread Sheet (másodlagos) lapra, amelyet a 3. lépésben hozott létre. Az “IMPORTRANGE” nevű függvényt fogjuk használni.
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Az A1-es sort választottuk ki a Spread Sheet (Spread Sheet) mezőbe, és az A2-es sort használtuk a funkció beillesztéséhez. Az import funkció ilyen;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
Példánkban a következő URL-t helyeztük be, és a befejezés után nyomja meg az Entert. Ebben a funkcióban az URL ugyanaz, mint amit a 2. lépésben kaptunk, az Összefoglaló az elsődleges Google Spread Sheet lapja vagy lap neve, és az A & F a megosztani kívánt cellatartomány. Ne felejtsd el beilleszteni a "!" lap neve és a:: a függvény sorbetűi között.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Most az A2 “#REF! és vigye a kurzort rá, és kattintson az Engedélyezés engedélyezése gombra. A másodlagos lap az értékeket az elsődleges Google Spread Sheet lapról / lapról fogja importálni.
5. lépés: Adja meg a tagok korlátozott hozzáférését az új Google laphoz
Meg kell határozni a csapattagok korlátozott hozzáférését. Kattintson a Megosztás gombra> Megosztás másokkal> Adja meg a csapattag Gmail-címét> Módosítsa a hozzáférést a „Lehet szerkesztés” -ről „Lehet megjegyezni”. Ez a lépés megvédi az új Google-táblázatkezelő felhasználókat abban, hogy megváltoztassák a megosztási linket, amely több információt jelenít meg, mint amit meg kíván osztani.
Ezzel a megoldással megoszthatja a Google Spreadsheet különálló lapjait a csapat külön tagjaival.
A 14 napos próbát a Google App (G Suite) segítségével indíthatja el, és 20% -ot takaríthat meg felhasználóra az első évben, mint ügyfél. Kérjük, használja ezt a Google App Linket: //goo.gl/oHwGKC
Kedvezmény kódok: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
A Google lehetővé teszi az irodai dokumentumok létrehozását, működtetését és megosztását csapattársaival vagy egy hivatalos Gmail-fiókkal rendelkező irodatársaival. A webes alkalmazás szépsége több, mint egy tag, aki egyszerre dolgozhat a dokumentumon; ideális megoldás az iskolai projekt tervezetének elkészítéséhez a csapattal.
Ez a megoldás nagyon hasznos az iskolák számára. A megoldás egy kicsit trükkös, de jól működik és könnyen megvalósítható. Vegyünk példaként egy kétlapos Google terjesztési lapot, és megmutatjuk, hogyan oszthatja meg az „Összefoglalás” nevű lapot az egyik csapat tagjával.
Az egyetlen hátránya, hogy a csapat minden tagjának külön másodlagos Google-táblázatot kell létrehoznia, de ez nagy biztonságot nyújt Önnek, és az elsődleges táblázata elkülönül és biztonságos lesz a többi csapat tagjától.
